photo Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Quingey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SCoT 80% Mener l'approbation du SCoT à terme : Explication des objectifs et des enjeux du SCoT aux élus municipaux pour garantir une compréhension et un soutien au projet Analyse des avis des PPA en vue de l'intégration des modifications nécessaires Préparation de l'enquête publique en conformité avec les obligations règlementaires Analyse de l'avis de la commission d'enquête en vue de l'intégration des modifications nécessaires Relecture des pièces pour garantir leur conformité et leur précision avant l'approbation Suivi et veille au respect du marché public Échanges avec les bureaux d'études tout au long de la démarche Échanges avec les partenaires (État, Région.) Suivi de l'intégration du SCoT Loue Lison dans les documents d'urbanisme locaux Audit sur la comptabilité des PLU et cartes communales du territoire au regard des orientations du SCoT Suivi des procédures de PLU et cartes communales en cours : participer aux réunions PPA, relecture des documents au préalable et formuler des avis Évolution du poste sur le PLUI Suivi du SCoT Loue Lison Établissement de l'état zéro du SCoT : définir le référentiel chiffré à la date d'approbation Collecter et analyser les données[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant.e administratif.ve réalise les tâches administratives de la CPTS et participe à la vie de la CPTS. Il/elle exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de la CPTS et du Bureau de l'association. Mission 1 : Appui au fonctionnement administratif de la CPTS - Gestion des mails et courriers et relève des boîtes aux lettres - Gestion des convocations - présences - Préparation des documents de réunions - Gestion de l'annuaire - Gestion et suivi des adhésions - Réaliser les devis et commandes et réceptionner les livraisons - Effectuer des rapports réguliers au coordinateur Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Organise les évènements (séminaires, soirées, conférences, .) : salle, traiteur, invitation, animation - Participe à la rédaction et à la mise en forme de documents (CR, demande de financement, rapport d'activité annuel.) Mission 3 : Appui au projet de santé de la CPTS - Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples - Appui administratif en fonction des besoins - Est à l'écoute des besoins, et en appui à toutes les activités de la CPTS Une expérience en conduite de projet serait[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur dans le secteur du BTP, un Assistant Travaux(H/F) à Loriol sur Drome. Gestion des communications : -Gérer les appels entrants et sortants. -Répondre aux courriels et assurer le suivi. Gestion administrative : -Gérer les documents administratifs (y compris DICT et arrêtés de circulation). -Organiser et archiver les documents. -Gérer les plans de charge et suivre les plannings. Planification et coordination : -Planifier les rendez-vous et les confirmer. -Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions. -Vous maîtrisez de l'émission de DICT informatisée et des demandes d'arrêté de circulation. -Compétences avancées en Excel : saisie de données, rédaction de formules, suivi et reporting des dossiers et de l'activité. -Aptitudes rédactionnelles sur Word : capacité à rédiger des courriers professionnels. -Adaptabilité : aptitude à interagir avec divers interlocuteurs. -Anticipation : capacité à prévoir et gérer les événements de manière proactive. N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Postulez immédiatement sur cette offre !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens-Lestang, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible LENS LESTANF 26210 Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Okeanos piscine, fabricant de piscine coque polyester depuis 20 ans recrute au sein de son magasin de Nîmes un ou une Assistant(e) administration des ventes et de production en CDD pour remplacement de congés maternité sur 4 mois renouvelables. Nous fabriquons et vendons 500 bassins par an dans toute la France (dont 200 sont vendus et installés par le magasin de Nîmes). Il s'agit d'une entreprise familiale employant une vingtaine de salariés. Nous sommes une structure dynamique en plein développement qui reste toujours à l'écoute de ses salariés. Le bouche-à-oreille étant notre meilleur outil de vente, nous veillons à faire toujours le nécessaire pour satisfaire tous nos clients. Missions : Accueil physique et téléphonique du magasin o Répondre aux appels entrants o Accueil des clients o Vente produits et accessoires piscine en magasin Administration des ventes o Réception et centralisation des commandes piscines o Saisie des commandes o Commande du matériel à livrer avec les piscines o Suivi administratif de chaque commande o Gestion des modifications de planification o Interlocuteur principal des revendeurs o Réception des règlements et mise en banque Administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Auterive, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Société de TP et Transport implantée à Auterive depuis 26 ans recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e). En étroite collaboration avec le Gérant, vous aurez en charge tout l'administratif concernant les activités de transport et TP. Vos missions : La gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique, la gestion du courrier électronique, réalisation des DICT + PPSPS, demande d'autorisation de travaux auprès des organismes compétents, actualiser des données de suivi d'activité de la structure, lien avec les affréteurs et report des informations recueillies.... Votre Profil : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples et à respecter les délais. Aisance de communication avec le personnel en place ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs. Organisé(e), motivé(e), réactivité Bonne maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi : 09h00-12h00/14h00-18h00

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seissan, 32, Gers, Occitanie

L'agence ERGOS recherche activement un Assistant administration des ventes (h/f) pour un poste basé à Seissan 32260, France. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez en charge de : - Gestion des commandes : - - Saisie, suivi et validation des commandes clients - - Coordination avec la production pour garantir les délais de livraison - - Établissement et envoi des factures - Suivi logistique et transport : - - Organisation des livraisons avec les transporteurs - - Suivi des expéditions et gestion des litiges éventuels - Gestion de la relation client : - - Répondre aux demandes des clients (disponibilités, délais, suivi de commande) - - Traitement des réclamations et gestion du service après-vente - - Participation au développement de la satisfaction client Profil recherché : - - Formation : Bac +2 en commerce, gestion ou logistique (type BTS Commerce International, DUT GEA) - - Expérience : Une première expérience en administration des ventes, idéalement dans le secteur agroalimentaire - - Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP de gestion commerciale), bon relationnel,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour un client spécialisé en transition énergétique, un secrétaire administratif H/F . Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Saisie informatique et traitement des commandes - Aide a la rédaction des factures - Autre taches administrative nécessaire au secrétariat plomberie/chauffage Caractéristiques du poste: Poste pouvant etre prolongé. Salaire selon expériences et compétences. Profil recherché : Vous maîtrisez Excel et vous avez une première expérience similaire réussie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre équipe dynamique! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Achat/Approvisionnement sur Talence pour soutenir nos opérations dans le domaine des procédés industriels technologiques. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par l'innovation, ce poste est fait pour vous! Rattaché(e) à l'agence de TALENCE (33) et au service Coordination, votre fonction est la suivante : - Commandes fournisseurs - Ouverture des mails de la boîte mail générique « achats » classement électronique - Relance des fournisseurs qui n'ont pas accusé réception de commande - Enregistrement des délais de livraison fournisseurs dans l'ERP - Correction des tarifs selon Accusé de réception - Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison - Vérification des réceptions de commande à réception des factures fournisseurs - Impression et classement des bons de livraison fournisseurs - Classement des factures dans le classeur d'échéancier - Archivage des factures Autres tâches transverses : Accueil téléphonique (une dizaine par jour), Ouverture du courrier Lieu de travail : Talence Salaire selon expérience 13 à 15/h brut Poste à 35h du[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Bonne nouvelle : on a un job sur-mesure pour vous ! Nous recherchons un(e) agent administratif / agente administrative en Intérim pour notre client basé à BLANQUEFORT (32270) spécialiste en transports. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! VOTRE MISSION Description du poste : - Gestion des demandes clients par e-mail - Gestion des "appels propriétés" pour vérifier la disponibilité des marchandises - Saisie des Ordres de Transport (OT) dans le système TMS - Gestion avec les chauffeurs et avec le quai sur les avancements des chargements/volumes. Contrat et conditions : - Contrat intérimaire (durée minimale de 1 mois) - Horaires : 8h30 - 16h30 - Rémunération : 12.10€ / heure - Lieu de travail : Parc des Lacs (Blanquefort - 33) - Pas de télétravail possible Compétences et qualifications requises : Nous recherchons une personne ayant une expérience significative dans le transport et/ou la logistique. Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et avoir une aisance téléphonique, ainsi qu'une bonne communication orale. Nous demandons une personne rigoureuse et avec une orthographe irréprochable. Si vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et esprit[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Cissac-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez une expérience dans l'administratif et la comptabilité ? Vous connaissez le secteur du vin et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez un véritable support dans la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion administrative courante (courriers, e-mails, suivi des dossiers) Saisie et suivi de la facturation (connaissance d'outils de facturation appréciée) Aide à la comptabilité (rapprochements bancaires, suivi des paiements, relances clients) Support à la gestion des stocks et des expéditions Assistance aux équipes commerciales et logistiques Profil recherché Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du vin Notions de comptabilité et maîtrise des outils bureautiques . La connaissance d'ISAVIGNE serait un plus Rigueur, organisation et autonomie Aisance relationnelle et esprit d'équipe

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Au sein du bureau Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière, le/la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles, et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. A ce titre, vous participez et êtes en appui de la DSI dans la gestion des emplois, des recrutements, et plus globalement de l'ensemble des processus RH de la Direction. Activités principales : Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des emplois Assurer le suivi des candidatures en relation avec les services de la DSI, la DRH, et le cas échéant avec les cabinets d'accompagnement aux recrutements (pré-sélection, convocation,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

PME à taille humaine spécialiste de la vente et de la maintenance de solutions Bureautiques (système d'impression), Télécoms, Informatiques et GED, recrute pour accompagner son développement dans l'Hérault : Un(e)Assistant(e) Administratif(ive) et Technique VOS DIFFERENTES MISSIONS Accueil téléphonique : évaluation puis traitement ou orientation de la demande Saisir/Contrôler les DIT client (Artis) Elaboration des devis commerciaux Planification des interventions (gestion des priorités) et préparation des dossiers (PV, ...) - Suivi - Clôture Contrôle et classement du retour des dossiers des services techniques (PV, fiche de prêt, ...) Tenir à jour la base des fiches Articles sur Artis Gestion des Commandes fournisseurs Réception de marchandise Assistance technique à la réalisation et validation des propositions commerciales : Préparer un récapitulatif de la situation actuelle du client Effectuer des Eligibilité Fibre Se renseigner sur les disponibilités des produits auprès des fournisseurs Réaliser une proposition en fonction des données fournies par le commercial (Power Point) Rédaction des contrats pour envoi en e-signature[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Guipry-Messac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Commune recherche une personne pour le remplacement de la coordinatrice périscolaire pendant son absence pour congé de maladie. Missions du poste : Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Education, enfance et jeunesse, vous serez chargé(e) d'assurer la coordination du service périscolaire ET d'assister la directrice sur des missions administratives pendant la durée de l'arrêt de travail. 1- Missions de coordination périscolaire en s'appuyant sur les 2 référents périscolaires : Assurer le suivi du fonctionnement et de l'organisation des temps périscolaires dans le cadre des orientations éducatives de la commune, cadre du PEDT ; Développer une démarche éducative sur les temps périscolaires en cohérence avec le PEDT ; Mettre en place des projets pédagogiques et d'animation ; Superviser la mise en place des activités sur les sites d'accueil périscolaire ; Animer l'équipe d'intervenants sur l'ensemble des temps périscolaires ; rôle pédagogique ; Gestion des ressources humaines (repérer les besoins, participer au recrutement, suivre les plannings, évaluer les agents.) ; Contrôler les taux d'encadrement par rapport aux inscriptions et nombres d'agents ; Suivre et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Argy, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Exploitation maraîchère recherche assistant(e) administratif(ve) Prise de commande clients / standard téléphonique - prise de note et dispatch des appels Gestion de la boite mail et des réclamations Mise en place et suivi de projet administratif et financier Gestion du site Internet Logiciel utilisé ISAGRI

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vous vous demandez quel rôle joue un Gestionnaire paie et RH (F/H) au sein de LDT Transports et Voyages, entreprise aux valeurs familiales située au cœur de la France ? Suivez-nous et plongez dans la découverte stimulante de ce métier. Soyez prêts à rejoindre une équipe conviviale animée par le même objectif : assurer le meilleur service de transport aux clients. Pourquoi ont-ils besoin de vous ? Dans le cadre d'un départ, LDT Transports et Voyages, entreprise familiale spécialisée dans le transport routier de voyageurs, recherche son ou sa Gestionnaire Paie et RH (F/H). Ce poste stratégique allie expertise en paie et gestion des Ressources Humaines pour accompagner la transformation et les ambitions de l'entreprise. En intégrant LDT Transports, vous rejoignez une organisation qui place l'humain et la qualité de service au cœur de ses priorités. Votre mission principale consiste à accompagner le salarié tout au long de son parcours en entreprise, de son arrivée à son départ. Votre avenir professionnel commence ici : En tant que Gestionnaire Paie et RH, vous serez le lien opérationnel entre les collaborateurs, les managers et la direction sur les sujets liés à la paie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les attributions de ce poste relèvent de la mission de reconnaissance de l'équivalence de titres ou qualifications professionnels pour les ressortissants communautaires ou d'un Etat partie à l'accord sur l'Espace économique européen, ainsi que pour les ressortissants extra-européens, désirant s'établir ou exercer sur le territoire national : - Reception des dossiers, vérification de leur complétude, transmission aux experts et retour. - Délivrance des attestations de reconnaissance de qualification. - Délivrance des cartes professionnelles européennes. - Utilisation des applications informatiques « ARQUEDI » et « IMI ». - Information et accompagnement des usagers. - Numérisation des dossiers papier du guichet unique. DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ : - autonomie dans le travail, - bonnes qualités relationnelles et du sens du service public, - très bonne pratique des outils et logiciels informatiques, - rigueur et discernement. Le/la candidat(e) sera recruté(e) sur la base d'un CDD de 2 à 4 mois, qui poura être prolongé au regard des besoins. Personne à qui adresser les candidatures (mail) : ds-recrutement@sports.gouv.fr Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Entreprise adaptée : offre réservée aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi *** Commercialement performant dans les prestations de services aux entreprises, le Groupe nea est spécialisé dans le domaine du Facilities (propreté/bureautique), de l'industrie, de la communication et de l'impression, de l'ingénierie QSE, de l'IT ou encore du bâtiment. En tant qu'entreprise adaptée, employant majoritairement des personnes en situation de handicap, nous portons un projet entrepreneurial ambitieux qui prône la diversité, la solidarité, l'inclusion et la bienveillance. Notre statut de Société Coopérative et Participative offre à l'ensemble des collaborateurs l'opportunité d'une gouvernance partagée favorisant ainsi les échanges, la répartition des résultats et l'engagement. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de Grenoble (Presqu'île) : Dans le cadre de vos missions : - Vous assurez la gestion du parc automobile, - Vous organisez l'accueil des nouveaux salariés, - Vous distribuez les équipements de protection (casque, gilets jaunes.), - Vous veillez à répondre au mail "FAQ", - Vous assurez la saisi de donnée de production, Vous bénéficierez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nouvellement arrivée dans la région, la LANDAISE DE MENUISERIE est spécialisée dans la menuiserie aluminium haut de gamme et la miroiterie. Elle commercialise des fermetures (fenêtres, portes, portails, portes de garage, volets) et des protections solaires (stores, etc..). Étant une filiale d'un grand groupe se nommant GROUPEMEN et ayant connu ces derniers temps une forte croissance, nous sommes aujourd'hui plus de 450 collaborateurs à travers la France pour un CA dépassant les 100 millions d'euros. Pour l'agence de Mont-de-Marsan, vous jouez un rôle crucial dans l'organisation et le bon fonctionnement de celle-ci. En plus de recevoir les clients, vous êtes en relation avec nos technico-commerciaux dans le suivi des dossiers administratifs. Vous êtes garant de la circulation d'informations. Par conséquent, il vous faut de solides connaissances administratives et aimer être au contact des clients. Les principales missions sont : - Assure l'accueil téléphonique et physique et prend les RV pour les chargés d'affaires - Gestion planning pose et prise de rendez-vous - Fait l'ouverture des comptes clients et des nouveaux chantiers dans le logiciel - Facture les ventes de l'agence[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d'une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d'excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. La direction mutualisée des Ressources-Humaines recherche pour leurs services RH de proximité et Emploi et mobilité, un gestionnaire ressources humaines polyvalent qui interviendra, dans un premier temps, en renfort auprès de deux unités de Ressources Humaines de proximité puis auprès du service emploi mobilité. Dans ce cadre, le/la gestionnaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Institut d'Administration des Entreprises de Saint-Étienne L'IAE est la business school de l'Université Jean Monnet, proposant une spécialisation progressive vers les métiers du management, du marketing et de la communication digitale, de la comptabilité et de la finance. La professionnalisation est un marqueur fort de son offre de formations (14 masters professionnalisants dont 9 en alternance). Fort de son laboratoire de recherche reconnu en gestion et d'une équipe de 40 enseignants permanents, l'IAE forme 1300 étudiants par an en formation initiale, alternance, formation tout au long de la vie et à l'international. POSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de l'IAE et du responsable de scolarité MISSIONS Le gestionnaire scolarité (H/F) assure plusieurs missions, en particulier pour les parcours dont il a la charge : ACTIVITES : Accueil/Information - Accueillir, informer, orienter les étudiants, - Accueillir, informer l'équipe pédagogique notamment les enseignants vacataires, les accompagner dans la compréhension du fonctionnement de la composante et l'utilisation des applications informatiques relevant de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Nantes (gare sud), un(e) agent administratif F/H.Dans le cadre de votre poste d'agent administratif, vous serez amené(e) à réceptionner et scanner les demandes de paiement des collectivités (communes et département), vérifier les montants et saisir dans l'outil. Ensuite, vous êtes en charge d'envoyer les justificatifs de facturation aux entreprises travaux pour paiements et relancer les collectivités et les entreprises pour le suivi de l'activité. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique, respectueux(se) des délais, vous disposez de bonnes qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres : alors ce poste est fait pour vous ! Votre rigueur et sérieux sont des gages de réussite incontournables pour ce poste. Une aisance en informatique est requise.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Agriculture - Sylviculture

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission générale du poste Le directeur ou la directrice met en œuvre le projet associatif et la politique définie par le conseil d'administration. Il ou elle coordonne, gère et développe les différentes activités de l'association. Le poste de direction est sous l'autorité du conseil d'administration. Taille de l'entreprise 7 salariés permanents, 21 postes en CDDI (14,0 ETP), budget annuel de 700 000 euros Missions principales : en management et en gestion des ressources humaines : - assurer l'autorité hiérarchique des salariés permanents et porter le projet associatif - recruter les salariés permanents et organiser l'ensemble des processus RH - en lien avec l'accompagnateur socio-professionnel, assurer le suivi des contrats d'insertion (embauche, renouvellements, fin de contrat) - garantir la participation aux différents réseaux et structures dont le Jardin est membre (Réseau Cocagne, chantiers d'insertion de Loire-Atlantique, dispositif Convergence, Agriculture Biologique ...) en gestion administrative et financière - suivre l'activité économique, les budgets et les bilans en lien avec la trésorière et le cabinet d'expertise comptable - assurer le lien et réaliser les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F Vos missions : o Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses o Réaliser le reporting des données o Procéder à des relances régulières o Planification des interventions techniciens o Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée Salaire : selon expérience Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et planification o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim spécialisé et management de transition, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD basé à Saint-Herblain (44). Vos missions sont les suivantes : . - Gérer l'agenda et organiser les réunions, - Assurer le suivi des notes de frais, - Gestion administrative, - Accueil et standard, - Gestion des déplacements professionnels. Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat. Vous avez le sens de la communication, êtes à l'aise au téléphone et savez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Maitrise de l'anglais indispensable. Vous savez travailler en toute discrétion et confidentialité. .

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz Recrute (Par voie contractuelle : CDD) Un assistant du Work In Pornic (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (cat. C) La Communauté d'agglomération Pornic agglo Pays de Retz regroupe 15 communes, dont 7 communes littorales, et compte près de 65 000 habitants à l'année. Son territoire bénéficie d'une réelle dynamique démographique et profite d'une double attractivité avec son littoral à proximité des métropoles Nantes/Saint-Nazaire. Au titre de sa compétence développement économique et, plus particulièrement, de l'immobilier d'entreprise, la Communauté d'agglomération Pornic Agglo - Pays de Retz gère et anime, au sein du parc d'activités du Val Saint-Martin, le bâtiment « Work In Pornic - WIP ». Le Work In Pornic, Maison des Entrepreneurs et futurs entrepreneurs de l'Agglo, propose plusieurs offres d'hébergement d'entreprises à prix attractif dans le but de favoriser la création d'emplois et d'entreprises tertiaire sur le territoire communautaire : espace de coworking, salles de réunion, pépinière et hôtel d'entreprise. Ce bâtiment vise ainsi à accueillir des créateurs d'entreprises ou des entreprises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant administratif H/F basé à Fleury-les-Aubrais (45). Mission d'intérim à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 mois Au sein d'une équipe opérationnelle et dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous assistez vos collègues pour l'ensemble des besoins administratifs. Vous justifiez d'une expérience significative dans des missions similaires. La maîtrise d'Excel et de SAP est impérative. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles. Rémunération à négocier selon profil Merci de nous adresser votre candidature au plus vite (confidentialité assurée). Cabinet LHH Recruitment Solutions à Orléans Pour faire la différence : lhh.com

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Puy-l'Évêque, 46, Lot, Occitanie

****L'entreprise n'est pas accessible en transport en commun aux horaires de travail. Il vous faut absolument pouvoir vous y rendre par vos propres moyens.**** Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur, essentiellement dans les domaines des espaces verts, du viticole, du bâtiment et du nettoyage industriel. Hotravail recherche pour sa structure de Puy L'Evèque un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Commerciale en CDI. Rattaché(e) au Président, vous effectuez : - Gestion de l'établissement - Coordonner et mettre en place les actions de promotion commerciale: prospection clientèle - Gestion chambre d'hôtes et séminaires - Contrôler les résultats d'exploitation - Elaborer les budgets de gestion - Veiller à la bonne application des normes Qualité, Hygiène, Santé Environnement - Superviser le recrutement et former le personnel - Gestion administrative des chambres d'hôtes - Accueillir et renseigner les clients sur les services de l'établissement - Coordonner la logistique d'un évènement - Gérer les stocks et approvisionnements -[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Equipement industriel

Passage, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Directeur (trice) administratif(ive) & financier(ère). Véritable bras droit du dirigeant, le ou la Directeur (trice) administratif (ve) & financier(e) garantit une gestion administrative et financière rigoureuse de l'entreprise. Il ou elle veille au bon respect des orientations et stratégies financières définies avec le Président. Missions : - Établit les prévisions budgétaires, - Contrôle mensuellement les budgets, analyse et explique les écarts avec le réalisé et préconise des actions à mettre en place, - Assure mensuellement le reporting auprès de la présidence, - Supervise les flux financiers, gère et supervise la trésorerie, - Conduit les négociations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations.), - Garantie la production et la fiabilité des données comptables, fiscales et sociales dans le respect des échéances imparties, - Manage les équipes comptable, informatique et RH, - Assure une veille règlementaire des normes financières internationales, fiscales et juridiques, - Gère les négociations et le suivi des contrats de frais généraux, Plus généralement, il(elle) vient en support dans le pilotage opérationnel de l'entreprise. Qualités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le secteur de Marvejols, un Assistant Responsable de Secteur placé sous l'autorité du Responsable et afin de le soutenir dans ses missions. L'assistant est chargé d'assurer : - d'une part l'accueil physique et téléphonique lors des permanences quotidiennes, - et d'autre part la planification des interventions à domicile et leur suivi en fonction des besoins des personnes aidées ainsi que des contrats des salariées. Le poste prévoit également d'autres tâches administratives telles que saisi des dossiers et prises en charge, suivi de la télégestion etc... PROFIL RECHERCHÉ : Réactif, dynamique avec un bon sens de la communication, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et souhaitez rejoindre un réseau porteur de valeurs de solidarité, respect et proximité. Vous recherchez un poste administratif, un travail d'équipe tout en étant capable d'être autonome. Des connaissances en droit du travail seraient un plus.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, le/la technicien(ne) conseil Ressources Humaines a pour finalité de contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'organisme et de participer à la réalisation des missions globales du service ressources humaines permettant d'assurer la gestion administrative du personnel, la gestion des temps, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, la gestion des relations sociales et les simulations et suivis budgétaires de la masse salariale et des effectifs. Plus précisément, les missions consisteront à : Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles et des procédures et modes opératoires nationaux et locaux : Réaliser les opérations administratives liées à la gestion du personnel de l'intégration au départ des salariés (formalités administratives d'embauche, contrats de travail, mobilités, départs etc.) nécessaires à la constitution et à la mise à jour du dossier du personnel ; Gérer les données liées au temps de travail et à l'absentéisme (congés, absence maladie, horaires variables etc.) et contrôler les justificatifs transmis par les salariés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belleville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

?? Offre d'emploi d'emploi exceptionnelle ! Poste : Assistant(e) Logistique ?? Lieu : Belleville (oui, c'est joli comme nom) Date de démarrage : Hier, mais aujourd'hui ça ira aussi Notre client qui est une plateforme logistique, située à Belleville, recherche son/sa futur(e) collaborateur(trice) !?? Vos mission si vous l'acceptez : - Accueillir les chauffeurs avec enthousiasme (même le lundi matin) - Saisir les données administratives avec rigueur - Mettre à jour les différents tableaux de KPI - Gérer les factures - Traiter les mails et les appels - Apporter votre aide sur le terrain en cas de besoin Vous avez un bon sens relationnel et maîtriser l'administratif ? Vous êtes polyvalent et savez jongler entre plusieurs tâches ? Vous êtes rapidement autonome et savez prendre des initiatives ? Alors nous devons nous rencontrer ! ?? Ce que mon client vous offre : Une équipe sympa et dynamique. Un poste varié où chaque jour est différent (sauf les lundis, ça reste des lundis). Une mission sur de la longue durée.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Priziac, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant de Direction en équipe Fonctionnelle H/F A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Pour notre site de PRIZIAC (56320), nous recherchons un Assistant de Direction en équipe fonctionnelle H/F en CDI à temps plein Au sein de l'équipe des Services Généraux du site Saint Michel, sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vos missions seront les suivantes : Accueillir et informer, - Accueillir les personnels, les enseignants, les entreprises et les personnes extérieures, - Effectuer l'accueil téléphonique des Services Généraux, - Orienter les visiteurs, - Gérer la signalétique, -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thuriau, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de PONTIVY : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES (H/F) pour un remplacement de congé maternité. MISSIONS : - Établissement et suivi de contrats de sous-traitance, mise en place et levée de cautions, facturation et suivi administratif des chantiers - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise - Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les avoirs, les acomptes ou les encours des clients - Valider les appels de fonds et les relances clients - Effectuer l'enregistrement des commandes Clients et en assurer le suivi PROFIL : - De formation BAC +2, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes très polyvalent(e), réactif(ve) et rigoureux(se). - Une expérience Administrative dans les TP serait un plus. - La maîtrise de Chorus serait un plus. Avantages : Ticket Restaurant

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le Campus Mewo, implanté au cœur de Metz Technopôle, est un acteur majeur de la formation aux métiers d'avenir : Informatique, Santé, Animaux, Petite Enfance, Droit, etc. Avec plus de 700 étudiants et une centaine d'intervenants, nous accompagnons les talents vers la réussite professionnelle. Dans le cadre du développement de notre département IT (Systèmes & Réseaux, Cybersécurité, Développement), nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation & Relations Extérieures pour accompagner la Chargée de mission pédagogique et le Chargé de relations extérieures. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des recrutements, le suivi administratif et l'accompagnement des étudiants en alternance. Vos missions Recrutement et prospection des candidats Accompagner le Chargé de relations extérieures dans le recrutement des étudiants. Gérer la réception, la vérification et la mise à jour des dossiers candidats sur GALIA. Aider à l'organisation des réunions d'information (invitations, tests, entretiens, relances). Prospection et suivi des entreprises partenaires Publier et mettre à jour les offres d'alternance sur les plateformes dédiées. Assister dans la prospection et la mise à jour des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez le Groupe Nohain, leader du transport sanitaire depuis 40 ans ! Le Groupe Nohain, acteur incontournable dans le secteur du transport sanitaire, poursuit son développement et recherche un(e) Assistant(e) de gestion - Comptable H/F pour son antenne de Nevers, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Fort de plusieurs centres ambulanciers implantés à Cosne, Nevers et Decize, nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos patients et partenaires. Votre mission : un rôle clé au cœur de notre activité Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière des Achats, vous serez en charge de plusieurs missions essentielles pour garantir un service administratif et financier fluide et de qualité : Gestion administrative : Accueil de la patientèle et des clients Gestion des appels entrants Vérification et gestion des informations patients Facturation et suivi des paiements Suivi des retours Noémie Relations avec les partenaires Comptabilité : Enregistrement des factures Relance fournisseurs/clients Comptabilité analytique Rapprochements bancaires Gestion de la TVA Suivi des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blaringhem, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, vous serez attaché(e) au pôle Commerce Valorisation des déchets, vous serez en charge des missions suivantes : Accueil téléphonique Renseignement des clients Saisie des données dans les Systèmes d'Informations des éco-organismes Réalisation et suivi de la facturation des éco-organismes Suivi des documents réglementaires Préparation et participation aux audits réglementaires Rédaction de contrats de sortie matières du pôle Valorisation Suivi administratif des flux logistiques (commande transports...) Coordination des relations avec les filières de traitement Suivi des indicateurs (tonnage, CA...etc) Diverses tâches administratives (rédaction de courriers, mails, archivage, ...) Profil recherché : De formation Bac +2 type BTS Assistant(e) de gestion, vous êtes à la recherche d'un poste opérationnel et polyvalent. Vous maîtrisez les outils du Pack Office. Parfois en contact avec des clients étrangers, une bonne connaissance de l'anglais est un atout. Posé(e) et réactif(ve), vous faîtes preuve d'aisance relationnelle, de méthode, de rigueur, d'adaptabilité et d'initiatives, facteurs essentiels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Accueil en agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés et répondre à leurs attentes. - Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels, plannings clients et salariés) - Proposer l'offre de service - Maitriser l'argumentaire commercial - Envoi de la documentation commerciale - Traçabilité des informations en agence - Relance des contacts prospects - Gestion documentaire Tâches administratives - Validation des rapports de missions - Télégestions - Rapprochement des rapports de missions/plannings - Relance et classement des factures et paies - Mise a jour des tableaux de suivi administratives (mutuelles.) - Mise en forme des documents suivant la demande et les besoins (note de services, - Rédiger et traiter des écrits professionnels, élaborer et présenter la synthèse de documents, diffuser et transmettre des supports d'information, - Concevoir des supports d'information, Classer et archiver les documents d'information et dossiers du personnel, client, - Organiser des rendez-vous et tenir des agendas, - Concevoir et suivre des échéanciers, des tenues de planning, -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Giat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Gestionnaire Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous aurez pour missions principales de participer à la gestion quotidienne de l'entreprise tout en développant vos compétences professionnelles. Vous préparez un Bachelor ou un BTS type gestion PME , gestion commerciale... Vos missions principales seront : Gestion administrative : Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs. Traitement de la facturation, des paiements et des relances. Organisation des réunions, préparation des documents et rédaction des comptes rendus. Gestion des courriers, des appels téléphoniques et des agendas. Gestion commerciale : Suivi des commandes clients, des devis et des réclamations. Prospection de nouveaux clients et maintien des relations avec les clients existants. Élaboration de propositions commerciales en collaboration avec l'équipe des ventes. Participation à la mise en place de stratégies commerciales et de communication. Support à la direction : Assistance au manager dans la gestion quotidienne[...]

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Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Gestionnaire conseil en Action sociale exerce ses missions au sein du service d'action sociale, et plus précisément au sein du pôle administratif sur le versant Aides financières collectives. Son objectif est de permettre aux partenaires qui gèrent des équipements et développent des offres de service l'accès aux financements proposés par l'organisme. Ainsi, le Gestionnaire conseil assure la gestion des prestations de service (aide au fonctionnement) dans les champs de la Petite Enfance (établissements d'accueil du jeune enfant), de l'enfance et de la Jeunesse (accueils de loisirs sans hébergement), de l'Animation de la Vie Sociale (centres sociaux, espaces de vie sociale.) et de la Parentalité (lieu d'accueil enfants parents, contrat local d'accompagnement à la scolarité, médiation familiale.). Le Gestionnaire conseil assure également la gestion des subventions et prêts collectifs (subventions d'investissement, de fonctionnement.) qui peuvent être accordés aux partenaires dans ces mêmes champs. Activités principales - Etablir et renouveler les conventions partenariales ; - Organiser le recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lutzelhouse, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein du bureau administratif, vous : - gérez le standard (accueil physique et téléphonique) - gérez les tâches administratives - réalisez les achats de matières premières en lien avec la demande de la production - effectuez de la prospection téléphonique - gérez les commandes clients/fournisseurs Vous travaillez en horaire de journée. La rémunération est fixée en fonction de votre expérience. Vous possédez idéalement un diplôme dans le domaine du tertiaire et vous justifiez impérativement d'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique, idéalement le Pack Office.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous propose des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un accroissement d'activité, notre client recherche un Assistant administratif / Téléconseiller (H/F) basé sur Corbas pour un poste en intérim, longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Au sein d'un Call center national, vous ferez le lien entre les clients et les techniciens sav - Gestion des dépannages sous garantie - Gestion des mandats pour les interventions chez les clients (180 stations techniques et 3 technicien SAV en propre) - Renseignement / conseil sur les utilisations des produits - Gestion des garanties - Gestion de l'atelier de dépannage de Corbas pour les petits appareils électro = gestion des produits pour le taux de réparabilité demandé par le gouvernement Votre profil: Vous êtes à l'aise au téléphone ? Vous vous sentez bien dans les postes administratifs[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Denicé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Denicé, nichée au cœur du Beaujolais, est bien plus qu'une institution publique. C'est un acteur clé de la vie locale, au service des citoyens et du développement. En intégrant les équipes de la mairie, vous rejoindrez une communauté dynamique, tournée vers l'avenir, où chaque projet contribue à améliorer la qualité de vie des habitants (1 600). Si vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial, relever des défis stimulants et avoir un impact direct sur le bien-être de votre territoire, alors ce poste est fait pour vous ! Afin de garantir une continuité de service de qualité aux deniçois et deniçoises, dans le cadre d'un départ à la retraite la mairie de Denicé recrute sa/son futur.e : Secrétaire Général de Mairie - F/H Enjeux et missions : En tant que Secrétaire Général de la Mairie de Denicé, vous occuperez un rôle central et stratégique dans le bon fonctionnement de la commune (11 agents, 2 millions € de budget global). Vous assisterez et conseillerez les élus dans la gestion des affaires publiques, tout en veillant à la mise en œuvre des décisions municipales et à la bonne exécution des projets locaux. Votre mission sera de préparer les séances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable BTP. Vos missions : Administratif chantier : - Facturation tiers et relance tiers - Suivi du tableau de chantiers - Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants - Libération des cautions bancaires (sous consigne) - Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier. - Suivi des OS/ Avenants / TS - Demandes d'assurance nominatives - Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) - Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) - Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) - Signature des PV de réception et traitement - Saisie de relevés d'heures des intérimaires - Candidatures marchés publics et remise des offres Administratif - Service Généraux : - Tenue du standard - Accueil physique - Ouverture du courrier et dispatching - Lecture et diffusion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI poste à pourvoir de suite Plus de 20 000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Villefranche recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial administratif RH ( F/H) Administratif et Commercial : - Accueil physique et téléphonique - Réalisation des contrats de missions et dématérialisation - Suivis des documents type : visite médicale, pièce d'identité, habilitations - Gérer les dossiers administratifs (création des dossiers intérimaires dans leur intégralité: test sécurité, vérification des documents d'identité, caces ) Gestion paie : - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des variables de paie, gestion de la dématérialisation factures et relevés d'heures - Gestion des acomptes - Gérer les litiges (réclamations clients et intérimaires) en conformité avec les conditions légales et commerciales de nos entreprises clientes. En relation directe entre le client et les intérimaires vous véhiculez l'image de marque d'Adéquat, votre rôle est[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) et commercial. Vos missions principales : Rédaction de contenu SEO : Créer et optimiser du contenu pertinent pour le site internet afin d'améliorer la visibilité en ligne. Gestion des plannings : Organiser et suivre les plannings d'installation et d'entretien des équipes techniques. Démarchage téléphonique : Prospecter de nouveaux clients par téléphone pour promouvoir les services d'Avenir Eco. Secrétariat téléphonique : Assurer la gestion des appels entrants, le suivi client et la gestion administrative associée. Préparation des paies : Collecter et transmettre les informations nécessaires à la préparation des paies. Préparation comptable : Assurer le suivi des opérations comptables et la transmission des informations au cabinet comptable. Réception des livraisons et suivi des commandes : Vérifier les livraisons, contrôler les marchandises et assurer le suivi des commandes fournisseurs. Profil recherché: Formation en gestion administrative, communication ou comptabilité (Bac+2 minimum). Expérience significative sur un poste administratif polyvalent. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils CRM). Excellentes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Laizé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Domaine de Laizé (71) basé en Bourgogne du Sud recrute un(e) chargé(e) du pôle Gestion / Communication. À propos du poste Sous l'autorité des co-gérants du Domaine de Laizé (Centre équestre, domaine viticole et agricole), et en collaboration avec les pôles enseignements, compétitions et ferme qui assurent la gestion opérationnelle des installations, vous assistez les dirigeants afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Autonome et désireux(se) de travailler dans une structure à taille humaine dans un cadre privilégié en pleine nature, votre profil solide et expérimenté vous permet d'assurer la gestion quotidienne et contribuer aussi pleinement au rayonnement et à l'essor touristique du domaine. De la gestion administrative et financière à la communication, vous possédez une vision globale de votre activité professionnelle en la mettant en relation avec le fonctionnement de l'entreprise. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'ensemble des tâches de gestion en les optimisant dès que celui lui semble opportun (flux mails, devis, factures fournisseurs, suivi budget, comptabilité, déclaration obligatoires, suivi administratif, gestion[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

ADEIS RH, cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur des transports de l'agglomération mancelle, son futur Responsable Paie et Administration (h/f). Cette entreprise chargée de l'exploitation des réseaux de transport en commun emploie 680 salariés et est engagée dans une démarche éco-responsable. Elle s'engage notamment et activement pour la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Rattaché(e) au DRH, vos missions sont les suivantes : - Participer activement à l'élaboration opérationnelle de la paie aux côtés de son équipe. - Développer et mettre en place les processus de paie et d'administration du personnel. - Assurer un rôle de référent technique sur un périmètre de 700 paies. - Veiller à l'application de la réglementation sociale et des accords collectifs. - Superviser la gestion administrative du personnel et garantir la fiabilité des données. - Conseiller et assister les responsables hiérarchiques sur les questions relatives à la paie. - Identifier et signaler sur les écarts aux processus de paie. Nous recherchons une personne ayant une expérience confirmée d'au moins 10 ans sur un poste similaire incluant[...]

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Chargé de mission transition énergétique

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Membre du réseau des Centre d'Initiatives pour Valoriser l'Agriculture et le Milieu Rural, le CIVAM Agriculture Durable 72 est une association qui accompagne les agriculteurs vers des pratiques plus autonomes, économes, solidaires et durables. Dans sa démarche, il se positionne en acteur du monde rural qui porte la réflexion sur les enjeux territoriaux, environnementaux et énergétiques. Dans sa méthodologie, fondée sur un principe ascendant, il privilégie le partage d'expériences par la mise en place de groupes d'échanges. Le CIVAM AD 72 est Relais chaleur renouvelable de l'ADEME pour le département de la Sarthe (bois, solaire thermique, la géothermie). Mission Relais EnR : Faire la promotion de la chaleur renouvelable (solaire, géothermie et bois) en Sarthe Faire émerger des projets de chaleur renouvelable (prospection) Assurer l'élaboration, le montage et le suivi des projets (aspects administratif, financier, juridique et technique) o Savoir évaluer la faisabilité technique et la rentabilité d'un projet (rédaction de note d'opportunité) o Accompagner techniquement et administrativement des porteurs de projets (collectivités et tertiaire) o Montage des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine, où esprit d'équipe et convivialité sont au cœur du quotidien ? LIP Solutions RH recrute, pour son client, un Assistant Administratif H/F maîtrisant EBP, basé à Montmélian. Un rôle clé au sein d'une entreprise familiale Dans ce poste polyvalent, vous serez un véritable pilier administratif et assurerez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes : Saisie des commandes et devis sur le logiciel EBP Coordination avec la production et suivi de gestion Suivi des dossiers commerciaux et relation avec les clients Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Support à la comptabilité, pour un suivi rigoureux des finances Gestion des approvisionnements, en lien avec les fournisseurs Issu(e) d'une formation en administration, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Polyvalent(e) et organisé(e), vous aimez jongler entre différentes missions. Vous appréciez travailler dans une entreprise familiale, où proximité et esprit d'équipe sont essentiels. Vous êtes rigoureux(se), appliqué(e) et doté(e) d'un bon sens du service. [...]